Si tienes una empresa que hace negocios con otras empresas, ya conoces el importante papel que desempeñan tus agentes comerciales. Ellos son los responsables de negociar los contratos con tus clientes, gestionar las ventas y hacer un seguimiento de las mismas. El trabajo de un agente comercial puede ser desafiante en muchos aspectos: contactar a posibles clientes, promocionar tus productos o servicios, acudir a citas… Hay una forma de facilitar su trabajo y ayudarles a gestionar mejor su apretada agenda: utilizar un software para rutas comerciales.
¿Qué es un software para rutas comerciales?
Es una herramienta diseñada para planificar y hacer un seguimiento del trabajo comercial. Su finalidad no es otra que coordinar y maximizar la eficiencia de tus equipos de ventas, mejorando a su vez la satisfacción del cliente y la reputación de tu empresa. No olvides que aspectos como la puntualidad son muy importantes a la hora de proyectar una imagen de profesionalidad en tu negocio. Con un software para rutas comerciales se asignan las tareas de manera eficiente, teniendo en cuenta las franjas horarias para evitar errores.
¿Qué empresas deberían usarlo?
Cualquier negocio B2B basado en la relación entre un distribuidor y su proveedor de productos o servicios.
También puede ser útil para otros profesionales como:
- Agentes de bienes raíces
- Vendedores de seguros
- Suministro de hardware
- Soluciones de almacenamiento
- Equipos de ventas en general
¿Cuáles son sus funcionalidades?
Un software para rutas comerciales te permite:
- Planificar y mapear las rutas de ventas atendiendo a criterios como la ubicación de los clientes y la disponibilidad de los agentes comerciales.
- Optimizar las rutas: encuentra la ruta idónea para reducir los costes del viaje y asegurarte de la puntualidad de tus comerciales. También puedes prever demoras provocadas por atascos en determinados puntos de la ruta. Un buen enrutamiento te ahorrará tiempo y evitarás que tus representantes lleguen tarde a las citas.
- Integración con GPS y mapas: son de gran ayuda para que tus comerciales puedan encontrar fácilmente la ubicación del cliente si es desconocida para ellos.
- Monitoreo en tiempo real: puedes supervisar el progreso de tus agentes, tomar decisiones o hacer ajustes según sea necesario.
- Análisis y generación de informes: un software para rutas comerciales genera informes detallados sobre la actividad de los agentes, por ejemplo, el número de visitas, la duración de las visitas, las ventas realizadas, etc. Estos informes pueden ser de utilidad para identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas sobre el equipo de ventas. Algunos programas pueden incluso gestionar documentación relativa a la actividad de los comerciales como Términos y Condiciones de los contratos, comisiones de venta, etc. Luego estos informes se envían al ERP encargado de la gestión documental de la empresa.
Ventajas de incorporar un software para rutas comerciales en tu estrategia de ventas.
Ya hemos mencionado que la principal ventaja de introducir esta solución tecnológica en tu empresa es reducir costos innecesarios optimizando las rutas comerciales. Tu equipo de ventas podrá moverse rápidamente de un lugar a otro y evitar cualquier retraso debido al tráfico.
Para mantenerte al día frente a tu competencia y ayudar a tus agentes a alcanzar su cuota, es imperativo ofrecerles todas las facilidades posibles tanto en la oficina como fuera de la oficina. Al planificar las rutas para ellos, les quitas un trabajo de encima y pueden usar ese tiempo para seguir generando ingresos para tu negocio.
MyMov está preparado para programar rutas comerciales y hacer un seguimiento completo de las visitas.
Gracias a su integración con Google Maps MyMov recibe continuas actualizaciones de datos, asignando las mejores rutas y anticipándose a los imprevistos. Una vez completada la visita, creará un informe detallado del tiempo invertido, objetivos de venta, etc. Todo esto te permitirá tener una visión más detallada de la productividad real de tu negocio.
Planificar rutas comerciales con MyMov es muy sencillo, sólo tienes que:
- Iniciar sesión en la interfaz del programa.
- Establecer los conductores y las visitas del día.
- Nuestro sistema determinará cuál es la ruta óptima para cada conductor (comercial) y la duración aproximada del viaje.
- Los conductores recibirán notificaciones automáticas en el teléfono móvil de la empresa con las tareas a realizar.
- Una vez completada la visita, el comercial marca esa tarea y continúa con la siguiente.
- Se genera un informe automáticamente con toda la información de las visitas comerciales que puede ser analizado por el departamento de ventas de la empresa.
¿Te gustaría comprobar los beneficios de utilizar un software para rutas comerciales en tu empresa? Puedes probar MyMov de forma gratuita a partir de hoy. Con sólo unos cuantos clics estarás en camino de mejorar el rendimiento de tu equipo de ventas y la satisfacción de tus clientes.
