Un software de gestión de reparto permite gestionar todo el proceso de entrega en logística de última milla para mejorar la productividad y llevar un control del equipo. Como ves, su finalidad ya justifica por sí misma las ventajas de contar con uno en cualquier negocio, pero ¿conoces realmente qué funciones importantes para tu software de paquetería debes tener en cuenta?
Podemos dividir las funciones en dos tipos:
- Las pensadas para el directivo, funciones de despacho,
- y las funciones que aluden a los operarios en ruta, las funciones de la aplicación de servicio.
Funciones de despacho imprescindibles:
Movilidad del software de gestión
Las necesidades de tu empresa cambian constantemente y tu ERP debe de adaptarse junto a ella. Esto se puede lograr asociando tu ERP con un software de gestión logística que incorpore una interfaz con las nuevas funciones que necesita tu negocio, permitiendo flexibilizar nuestra gestión a los requerimientos de cada momento.
Poder automatizar tareas recurrentes
Crear tareas recurrentes automatizadas ayuda a agilizar el trabajo diario y centrar la atención en las tareas que más trabajo conllevan en el día a día, lo que es fundamental para poder mejorar el flujo de trabajo.
Plantillas de formularios
Las plantillas de formularios permiten a los operarios poder recoger información a tiempo real desde el propio software y hacerlo llegar de manera instantánea a la oficina. En definitiva, permite ver donde recopilan la información y poder tomar decisiones de forma ágil.
Seguimiento a tiempo real del equipo
El software ideal debe gestionar y realizar un seguimiento de las entregas de larga y corta distancia, lo que indiscutiblemente mejorará la eficiencia de la cadena de suministro y ,de la misma forma, permitirá a nuestros directivos llevar un control del posicionamiento de cada uno de los vehículos en un mapa, conociendo a tiempo real la ubicación de la mercancía y la consecución de objetivos.
Acceso API
Gracias al acceso API puedes conectar diferentes partes de una plataforma con el fin de ayudar a que la información acabe en el lugar adecuado. Ahora bien ,no solo funciona como interfaz de comunicación interna, sino también como un modo para que las herramientas externas o colaboradores accedan a la misma información.
Funciones imprescindibles para nuestros empleados:
Notificación de tareas
Es imprescindible para los empleados que el software permita emitir notificaciones a los dispositivos que tengan instalada su APP. En definitiva, una manera sencilla y rápida de comunicarse con sus equipos y conocer en cada momento cuales son las tareas que deben llevar a cabo simplificando las comunicaciones.
Optimización de ruta
Debemos disponer de herramientas que permitan conocer cómo optimizar las rutas de transporte para hacer un uso más eficiente de la flota de vehículos que tenga la empresa. Además, permite a los gestores poder agrupar pedidos y distribuirlos en rutas optimizadas reduciendo tiempo de planificación y costes.
Pruebas de entrega
El software debe permitir que sus agentes escaneen códigos de barras, agreguen notas, imágenes y recopilen firmas digitalizadas desde una misma plataforma. Así bien, toda esta información recopilada nos permite poder informar al destinatario final del seguimiento de entrega y dispondremos de un informe completo del servicio.
Uso sencillo
Considerando que debe ser comprensible, debe tener con objetivo principal simplificar la gestión del negocio, y en ningún caso complicarle el trabajo diario a los empleados.
En definitiva, debe ser un software funcional que se adapte a las características de los negocios hoy en día: móviles y digitalizados. Con estas funciones ya podrás hacer tu checklist y tenerlas en cuenta a la hora de buscar un nuevo software.
Lo que sí podemos garantizarte es que MyMov responde positivamente a todas estas funciones. Un software completo y sencillo que precisamente te permitirá integrar todas las tareas móviles que tu negocio. requiera. Finalmente, ya que conoces cuales son las funciones importantes para tu software de paquetería, ¿A qué esperas para comenzar la prueba gratuita por 30 días?
